Asistente Administrativo Taller Mecánico

A. Gestión administrativa y manejo de datos (función principal)

1. Tramitar solicitudes de pago.

2. Tramitar solicitudes de compra en ausencia del Gestor de Inventario.

3. Salir al mercado a comprar o traer los repuestos requeridos.

4. Registro de viáticos.

5. Gestionar todo lo relacionado a tarjetas de débito (Caja chica 46).

6. Registro facturas.

7. Apoyo en tomas físicas del inventario.

8. Apoyar en el traslado de vehículos a talleres externos.

9. Apoyo en las tareas relacionadas a la gestión de flota.

10. Participar del rol de disponibilidad.

11. Gestionar la recepción y salidas de repuestos así como salidas de aceites.

12. Seguimiento de citas no agendadas por los usuarios en ausencia del Gestor de Taller.

13. Identificar y proponer mejoras de procesos en su área de trabajo.

14. Apoyar en la elaboración de informes periódicos o especiales solicitados por su superior.

15. Generar casos en mesa de servicio.

16. Apoyar en planificación de reuniones de unidad.

17. Apoyar en tareas del gestor de taller solicitadas por su superior.

18. Apoyar en el cumplimiento de metas y objetivos.

19. Generar casos en mesa de servicio.

20. Apoyar en planificación de reuniones de unidad.

Llevar controles en Excel u otras herramientas digitales sobre trabajos pendientes, en proceso y finalizados.

21.Dar seguimiento administrativo a las órdenes de trabajo pendientes de repuestos o

servicios externos.

22.Elaborar reportes periódicos de trabajos realizados, pendientes y movimientos de

repuestos.

23.Elaborar reportes periódicos de trabajos realizados, pendientes y movimientos de

repuestos.

24. Mantener respaldos y orden de la información administrativa.

B. Mensajería y diligencias externas

1. Retirar repuestos, materiales y suministros en establecimientos comerciales y proveedores.

2.Entregar componentes mecánicos a talleres especializados para reparación, rectificación o

evaluación.

3. Retirar componentes que hayan sido reparados por proveedores externos.

4. Realizar entregas y retiros de documentos, facturas y comprobantes.

5. Realizar compras menores de materiales y suministros para el funcionamiento del taller.

Verificar que los artículos entregados o retirados coincidan con los documentos de

respaldo.

6.Verificar que los artículos entregados o retirados coincidan con los documentos de

respaldo.

7. Mantener un registro de las diligencias realizadas, incluyendo fecha, destino y motivo.

Informar oportunamente sobre cualquier inconveniente, atraso o diferencia durante las

diligencias.

8.Informar oportunamente sobre cualquier inconveniente, atraso o diferencia durante las

diligencias.

9. Colaborar en la movilización de vehículos entre talleres (internos o externos).

C. Venta de servicios

1. Atención al cliente externo.

2. Coordinar citas de externos con el encargado de programación de taller.

3. Notificar al cliente externo la fecha y hora de la cita.

4. Recepción y entrega de vehículos externos.

5. Coordinación de compra de repuestos para externos.

6. Salir a buscar repuestos cuando sea requerido.

7.Llevar estadística (valor, cantidad, entre otros) de los servicios externos realizados y los

que no se pueden realizar por falta de personal técnico.

8. Recepción de repuestos.

9. Gestionar las dudas de los clientes externos.

10.Mantener informado al cliente externo sobre los avances o situaciones que se presenten

durante las reparaciones.

11. Notificar al cliente externo en el momento en que esté listo el vehículo.

12. Cobro y registro de los servicios brindados.

13. Realizar estudio para incrementar personal en venta de servicios.

14. Realizar informe de rendimientos del proyecto de venta de servicios.